La sauvegarde informatique permet de récupérer les données en cas de mauvaise manipulation, infections de virus, panne de disque dur, vol ou bien de sinistres. Dans le contexte actuel où le numérique est omniprésent, les données constituent des biens précieux pour les entreprises modernes. D’autant plus que ces données, stockées sur un ordinateur ou sur un serveur de sauvegarde, ont un rôle essentiel dans le fonctionnement de l’entreprise. Une sauvegarde régulière se révèle indispensable pour prévenir les risques de pertes d’informations critiques et ainsi éviter des dégâts financiers.
De nos jours, de plus en plus d’entreprises ont recours à la sauvegarde externalisée pour préserver leurs données sensibles des attaques, des négligences et des incidents qui peuvent survenir. En effet, externaliser la sauvegarde de vos données offre plusieurs avantages que ce soit en termes de performance, de fiabilité que de sécurité.
Nos explications détaillées dans cet article :
La sauvegarde externalisée, qu’est-ce que c’est ?
La sauvegarde externalisée consiste à recourir à un service permettant de stocker et de sauvegarder les informations sensibles et les données critiques dans des datacenters externes à l’entreprise. Cette dernière confie tout ou partie du processus de sauvegarde à un prestataire qui se charge de mettre en sécurité les données dans des centres d’hébergement. La mise en place d’une procédure de sauvegarde externalisée des données permet de dupliquer ces informations sur un autre serveur. Les datas sont acheminées vers un serveur distant via le réseau internet. Pendant le transfert, les données sont cryptées afin d’éviter qu’elles ne soient interceptées par des personnes ou bien des logiciels malveillants. L’entreprise bénéficie alors d’une copie de l’ensemble de ses données qui est hébergé sur un serveur sécurisé. D’autre part, la sauvegarde externalisée des données contribue à une reprise d’activité rapide en cas d’incidents.
Quel est le fonctionnement de la sauvegarde externalisée ?
L’externalisation de la sauvegarde des données est une solution technologique qui concerne autant les PME que les grandes entreprises. Mais en pratique, comment fonctionne une sauvegarde externalisée ?
La sauvegarde externalisée permet de copier les fichiers qui sont stockés sur le réseau local de l’entreprise sur un ou plusieurs serveurs distants mis à disposition par le prestataire. Les données à sauvegarder sont cryptées afin de les rendre indéchiffrables lors du transfert. Ce chiffrement garantit notamment la confidentialité et la sécurité des données de l’entreprise.
Les sauvegardes externalisées sont programmables et peuvent être effectuées de façon régulière à un intervalle de temps défini au préalable ou bien en temps réel. Dans le premier cas de figure, un enregistrement automatique est réalisé à la fin de journée de travail en général. Sauvegarder les données de manière externalisée se traduit par l’établissement d’une connexion automatique entre les ordinateurs et autres dispositifs de l’entreprise avec le serveur du prestataire. Ceci donne la possibilité de synchroniser les données locales de l’entreprise avec les données externes dans les serveurs du prestataire.
Pour une stratégie de sauvegarde de données efficace, il est toujours recommandé de respecter la règle du 3-2-1. En d’autres termes, cela signifie que vous devez disposer au minimum de trois copies de vos données. Les deux copies sont à stocker sur deux supports différents et la troisième copie doit être sauvegardée hors site pour plus de sécurité.
Quelles sont les différentes techniques de sauvegarde externalisée ?
Selon la capacité de votre système informatique, différentes techniques de sauvegarde de données peuvent être envisagées. Ces méthodes permettent de protéger vos datas de tout incident et ainsi sécuriser votre activité. Vous avez le choix entre trois grands types de back up qui sont les méthodes de sauvegarde les plus courantes : la sauvegarde complète, la sauvegarde incrémentielle et la sauvegarde différentielle.
Sauvegarde complète
La sauvegarde complète ou full back up consiste à sauvegarder intégralement vos données lors de chaque session. Tous les fichiers et dossiers stockés « en local » sont copiés sur un serveur à distance ou un support externalisé du prestataire. Cette méthode nécessite du temps et plus d’espace de stockage de données étant donné que la quantité à copier est importante à chaque sauvegarde. La sauvegarde totale vous permet de surveiller les modifications de données qui ont été effectuées à un moment donné.
Sauvegarde incrémentielle
La sauvegarde incrémentielle ou incremental back up consiste à copier seulement les éléments qui ont été modifiés depuis la dernière sauvegarde. Avec la sauvegarde incrémentale, les données sont copiées uniquement en cas de modification ou création d’un fichier en se basant sur la dernière session de sauvegarde. Ce processus de sauvegarde nécessite dans un premier temps de faire une sauvegarde complète. Des backups incrémentiels sont ensuite réalisés à une fréquence déterminée et de manière régulière.
Sauvegarde différentielle
La sauvegarde différentielle ou differential back up consiste à copier les données modifiées depuis le back up complet ou incrémental. Avec ce type de sauvegarde, les données créées, mises à jour et modifiées sont prises en compte. Lors de cette méthode, les modifications journalières sont comparées à la sauvegarde complète et ces changements sont conservés.
Pourquoi opter pour une sauvegarde externalisée des données ?
Chiffres d’affaires, documents sur les process, sauvegarde des informations liées aux clients… Les données constituent un composant vital garantissant le bon fonctionnement de l’entreprise. À l’ère de la digitalisation, sécuriser les données informatiques est devenue une priorité pour tous les dirigeants. En effet, les données d’entreprise sont exposées à plusieurs types de risque : catastrophe naturelle, erreur humaine, vol… Et la perte de données peut avoir des conséquences désastreuses pour une organisation. Les effets se traduisent le plus souvent par un ralentissement de l’activité, pouvant conduire à un arrêt partiel ou complet. Les documents, informations ou autres données importantes étant inaccessibles, les équipes ne seront pas en mesure de réaliser certaines tâches et peuvent être contraintes de stopper leurs opérations. Afin de se protéger contre ces menaces, la sauvegarde externalisée constitue une solution sûre et fiable permettant d’assurer la sécurité de vos données sensibles.
Sauvegarder les données importantes de l’entreprise en passant par les services d’un prestataire spécialisé en sauvegarde externalisée se révèle incontournable pour se prémunir efficacement contre ces risques.
En effet, effectuer uniquement une sauvegarde locale de vos données est loin d’être suffisante. Un serveur interne n’est jamais à l’abri d’une attaque en particulier si celui-ci n’est pas suffisamment protégé. En cas de piratage, le système informatique de l’entreprise risque d’être compromis le rendant inaccessible pendant plusieurs heures. En optant pour une sauvegarde externalisée des données, une entreprise a la possibilité de récupérer l’ensemble des données de manière rapide. L’activité pourra se faire dans un bref délai et les pertes de données seront minimisées.
Comment sécuriser vos données par une sauvegarde externalisée ?
Assurer la protection des données informatiques est un enjeu majeur pour toutes les entreprises. Selon une enquête réalisée par la CPME en 2019, 98% des entreprises sondées affirment disposer au minimum d’un outil de back up. En ce qui concerne leur système de sauvegarde, 68% des entreprises possèdent un support externe (disque dur externe, clé USB), 49% utilisent des services cloud pour sauvegarder leurs données, 45% disposent d’un serveur interne comme support de sauvegarde. Il est important de noter que ces différentes solutions présentent certains inconvénients, notamment du point de vue de la fiabilité et de la sécurité. Un autre inconvénient est la question de la récupération de données. Les dispositifs tels que les disques durs ou les clés USB peuvent être dérobés, égarés ou endommagés. Bien qu’une sauvegarde cloud offre plus d’avantages, elle est loin d’être parfaite. Les données sauvegardées grâce à cette solution ne bénéficient pas toujours d’un niveau de sécurité élevé. De ce fait, les fichiers, documents ou autres informations vitales de l’entreprise stockés sur le cloud risquent d’être piratés. Quant au serveur interne, il peut subir une panne et toutes les données seront perdues en cas de sinistre.
Faire le choix d’une solution de sauvegarde externalisée vous donne la possibilité de conserver vos données de manière plus sécurisée. La plupart des services permettent des sauvegardes en temps réel, une connexion automatisée et une synchronisation entre les périphériques de l’entreprise et les serveurs du prestataire. Les pertes de données sont ainsi limitées si une attaque informatique ou un incident survient. D’autre part, l’ensemble de vos données est crypté avant d’être déposé dans des datas centers sécurisés, ce qui garantit une protection optimale. D’autre part, les prestataires spécialisés en sauvegarde externalisée proposent une assistance technique ainsi que le contrôle des transferts et de l’intégrité des données transférées.
Pourquoi la sauvegarde externalisée concerne toutes les structures (PME, grandes entreprises) ?
De nos jours, les cybercriminels ne ciblent pas uniquement les grandes entreprises, mais aussi les PME. 43% des attaques menées par les pirates informatiques visent les petites et moyennes entreprises. En effet, la mise œuvre de mesures de sécurité se révèle difficile pour la plupart de ces entreprises de taille modeste, faute de budget. Les chiffres révélés par l’ANSSI (Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information) confirment ce fait. D’après cette étude, 80% des entreprises visées par les cyberattaquants sont des PME et des TPE. En 2019, la CPME (Confédération des PME) a réalisé une enquête sur les cyberattaques auprès de 374 dirigeants d’entreprises avec un effectif de moins de 50 employés. Plus de 40% de ces entreprises ont affirmé être victime d’une ou plusieurs attaques ou tentatives d’actions malveillantes. Ces attaques informatiques peuvent entrainer une cybercrise au niveau IT et ont des répercussions négatives sur la finance et sur l’image de l’entreprise. Selon un rapport du cabinet Forrester, les pertes financières sont estimées en moyenne à 97717 euros en 2019. On constate une hausse de 125% des pertes comparées à l’année 2018 avec une moyenne de 43528 euros.
Quels sont les avantages de la sauvegarde externalisée ?
La sauvegarde externalisée permet à une entreprise de déléguer la gestion de la sauvegarde et la protection de ses données à un prestataire spécialisé dans ce domaine. Nombreuses sont les entreprises qui y ont recours étant donné sa simplicité et sa rapidité de mise en place, mais aussi les multiples avantages que cette solution comporte.
Restauration de données en cas de perte
Mettre en place une sauvegarde externalisée vous offre une assurance précieuse et une sécurité renforcée contre les incidents. C’est la solution la plus sûre sur le marché pour protéger vos données qui sont exposées à différents types de menace interne et externe : introduction de virus, pannes, crash, vol, erreur humaine, cyberattaque, actes de malveillance, sinistres. Le recours à une sauvegarde externalisée vous permet de mettre à l’abri de ces menaces vos données clés : bilans comptables, fichiers clients, rapports d’activité et autres. En cas d’incidents, vous avez la possibilité de récupérer vos données dans un court délai. Cette solution vous permet en effet de remonter dans le temps, accéder à un historique des back up réalisés et ainsi retrouver facilement les données supprimées ou perdues.
Continuité de l’activité
Un autre avantage clé de la sauvegarde externalisée est qu’elle permet d’assurer la continuité de votre activité. Lorsqu’un incident survient, vous serez en mesure de redémarrer rapidement votre activité. En effet, cette solution permet de limiter le temps d’indisponibilité de votre environnement IT. D’autant plus que sauvegarder vos données de manière externalisée contribue à minimiser, voire rendre inexistantes les pertes. En somme, la sauvegarde externalisée garantit une reprise rapide de l’activité, permet d’éviter les conséquences financières importantes liées à la disparition de données sensibles, mais aussi de diffuser une image de confiance garante de professionnalisme auprès des clients.
Sécurisation des données
Externaliser la sauvegarde constitue un moyen efficace de renforcer la sécurité de vos datas importants. Cette solution offre également l’avantage de garantir la confidentialité des données. Les fichiers étant cryptés, vos données seront totalement sécurisées pendant le transfert. En effet, avant de les acheminer vers le datacenter, le prestataire met en place un cryptage pour éviter tout risque de piratage informatique.
Automatisation de la sauvegarde
Opter pour une sauvegarde externalisée vous donne la possibilité d’automatiser l’ensemble des tâches de sauvegarde. Vous n’avez pas besoin de réaliser des sauvegardes de données régulières manuellement étant donné que toutes les opérations sont entièrement automatisées. Le prestataire s’occupe de tout en temps réel, ce qui permet aux collaborateurs de se concentrer pleinement sur leurs tâches quotidiennes. En plus de la sauvegarde automatique, un service d’assistance et de supervision est généralement proposé pour vous accompagner au quotidien afin de résoudre d’éventuels problèmes techniques.
Comment choisir la solution de sauvegarde externalisée adaptée à votre entreprise ?
Plusieurs critères sont à prendre en compte pour choisir le service de sauvegarde externalisée le plus adapté à vos besoins :
- Le volume de données à sauvegarder
- Le degré de sensibilité de vos données (e-mails, photos, applications…)
- La bande passante disponible
- La localisation des serveurs
- La confidentialité de vos données
- La réversibilité de vos données
La sauvegarde externalisée constitue actuellement la solution la plus sûre sur le marché pour stocker de façon sécurisée les données essentielles au bon fonctionnement de votre entreprise. En optant pour ce système de sauvegarde automatisée, vous n’avez pas besoin d’intervenir manuellement pour les opérations de sauvegarde et vous avez la possibilité de restaurer vos données rapidement en cas d’incidents.