Imaginez un instant que toutes les données de votre entreprise disparaissent du jour au lendemain. Tous vos dossiers clients, vos factures, vos plans de projet, tout a disparu. Que se passerait-il ? Comment pourriez-vous continuer votre activité sans ces données.
Malheureusement, cette situation n’est pas impossible. Les pertes de données sont une réalité pour de nombreuses entreprises, qu’elles soient grandes ou petites. Pour éviter cela, il est essentiel de mettre en place une stratégie de sauvegarde efficace.
Dans cet article, nous allons vous présenter une solution de sauvegarde qui peut vous éviter bien des tracas : la sauvegarde externalisée. En effet, cette méthode de sauvegarde offre de nombreux avantages, notamment en termes de sécurité, de rentabilité et de facilité de gestion. Nous allons voir ensemble comment cette solution peut vous aider à protéger vos données de manière efficace, sans avoir à vous soucier des aspects techniques.
Nous aborderons également les bonnes pratiques à suivre pour la mise en place de la sauvegarde externalisée et les critères de choix d’un prestataire de qualité. Si vous souhaitez protéger votre entreprise des pertes de données et assurer sa pérennité, continuez votre lecture.
La sauvegarde externalisée est une solution rentable et sans tracas qui peut faire la différence.
Les avantages de la sauvegarde externalisée.
La sauvegarde externalisée est une solution rentable et sans tracas pour protéger les données de votre entreprise. Voici les avantages de la sauvegarde externalisée :
A. Coût.
- Réduction des coûts de stockage.
La sauvegarde externalisée permet de réduire les coûts de stockage en utilisant l’espace de stockage fourni par l’hébergeur, plutôt que d’investir dans des supports de stockage locaux tels que des disques durs externes, des clés USB ou des bandes de sauvegarde.
- Économie de temps.
La sauvegarde externalisée permet d’automatiser le processus de sauvegarde et de libérer du temps pour se concentrer sur d’autres tâches importantes.
B. Sécurité.
- Protection contre les attaques informatiques. Les hébergeurs de sauvegarde externalisée disposent d’une infrastructure de sauvegarde robuste, avec des politiques de sauvegarde efficaces, qui garantissent la protection des données de l’entreprise contre les attaques informatiques. De plus, la sauvegarde externalisée permet d’assurer la récupération des données en cas de perte due à des incidents tels que des virus, des pannes de matériel, ou des erreurs humaines.
- Garantie de la confidentialité des données. Les hébergeurs de sauvegarde externalisée assurent la sauvegarde des données critiques de l’entreprise de manière cryptée, garantissant ainsi leur confidentialité. De plus, les données sont stockées dans des data centers hautement sécurisés, protégés contre les intrusions physiques et les pertes de données.
La sauvegarde externalisée peut être effectuée de différentes manières, en fonction de vos besoins spécifiques. Elle peut être effectuée localement, sur un serveur de sauvegarde interne, ou bien sur un support de sauvegarde externe tel qu’un disque dur ou une clé USB. Il est possible de sauvegarder ses données sur des serveurs distants via une connexion Internet, ou de les stocker dans des data centers en utilisant des services d’hébergement tels que AWS.
Il est important de choisir une solution de sauvegarde externalisée qui permet de sauvegarder les informations de manière régulière et automatique, en utilisant des sauvegardes journalières, quotidiennes ou encore incrémentales, permettant de ne sauvegarder que les données modifiées depuis la dernière sauvegarde.
Enfin, pour assurer la sécurité et la fiabilité de vos sauvegardes, il est essentiel de mettre en place des logiciels de sauvegarde performants et de suivre une politique de sauvegarde adaptée à vos environnements, sous Windows, Ubuntu ou encore VMware.
Les types de sauvegarde externalisée.
La sauvegarde externalisée est une solution pratique pour protéger les données de votre entreprise. Il existe plusieurs types de sauvegarde, chacun ayant ses avantages et inconvénients. Dans cet article, nous allons nous concentrer sur deux types de sauvegarde externalisée : la sauvegarde en ligne et la sauvegarde sur disque dur externe.
A. Sauvegarde en ligne.
La sauvegarde en ligne permet de sauvegarder vos données dans un data center distant via une connexion internet. Elle peut être effectuée manuellement ou de manière automatique grâce à un service de sauvegarde. Les avantages de la sauvegarde en ligne sont nombreux. elle assure la sauvegarde régulière de vos données, elle permet la sauvegarde du serveur dans sa totalité, elle permet de sauvegarder des répertoires spécifiques, elle permet la sauvegarde des fichiers modifiés depuis la dernière sauvegarde, elle assure la sécurité des données sauvegardées en les cryptant, elle permet de restaurer les données à tout moment et elle permet la sauvegarde de données de l’entreprise même si un crash se produit.
Cependant, la sauvegarde en ligne a également ses inconvénients. Tout d’abord, elle nécessite une connexion internet stable pour effectuer la sauvegarde. Ensuite, elle peut être coûteuse en fonction de la capacité de stockage nécessaire pour vos données. Enfin, elle peut prendre du temps pour la sauvegarde et la restauration des données en fonction de la quantité de données sauvegardées.
B. Sauvegarde sur disque dur externe.
La sauvegarde sur disque dur externe est une méthode courante de sauvegarde externe qui permet de sauvegarder les données de manière locale. Cette méthode de sauvegarde peut être effectuée manuellement ou automatiquement grâce à un logiciel de sauvegarde. Les avantages de la sauvegarde sur disque dur externe sont les suivants. elle permet de sauvegarder les données rapidement, elle permet la sauvegarde totale ou partielle des données, elle permet de sauvegarder les données sur un support physique tel qu’un SSD, un périphérique USB ou un support de sauvegarde, elle permet la synchronisation de données entre plusieurs environnements et elle permet de chiffrer les données sauvegardées.
Cependant, la sauvegarde sur disque dur externe a également ses inconvénients. Tout d’abord, elle peut être affectée par des virus ou des logiciels malveillants si elle est connectée à un ordinateur infecté. Ensuite, elle peut être vulnérable en cas de vol ou d’incendie. Enfin, elle ne garantit pas la protection des données en cas de catastrophe majeure.
Comment choisir un prestataire de sauvegarde externalisée.
La sauvegarde externalisée est une solution pratique et rentable pour protéger les données de votre entreprise contre les pertes, les pannes et les attaques informatiques. Cependant, choisir le bon prestataire de sauvegarde externalisée peut être une tâche difficile. Voici quelques critères de sélection importants à considérer lors du choix d’un prestataire de sauvegarde externalisée.
A. Critères de sélection.
- Fiabilité.
La fiabilité est un critère essentiel pour choisir un prestataire de sauvegarde externalisée. Vous devez vous assurer que le prestataire de service offre une solution fiable qui garantit la protection et la sécurité de vos données. Vérifiez la réputation du prestataire, ses certifications et les témoignages de ses clients pour vous assurer de sa fiabilité.
- Réactivité.
La réactivité est également un critère de sélection important. En cas de problème avec la sauvegarde de vos données, vous devez être en mesure d’obtenir une assistance rapide et efficace. Assurez-vous que le prestataire de service propose une assistance technique fiable et réactive.
B. Les services proposés.
- Plan de sauvegarde adapté.
Le prestataire de sauvegarde externalisée doit proposer un plan de sauvegarde adapté aux besoins de votre entreprise. Il doit être capable de sauvegarder toutes vos données, y compris les bases de données, les fichiers de travail, les courriers électroniques, les images systèmes, et bien plus encore. Il doit être capable de mettre en place une sauvegarde rapide et automatique pour vos postes de travail, vos serveurs et vos environnements virtuels.
- Assistance technique.
Le prestataire de service doit offrir une assistance technique pour vous aider à mettre en place une sauvegarde spécifique, à transférer vos données vers ses datacenters et à restaurer vos données en cas de perte. Il doit également proposer différents supports de sauvegarde, tels que des disques de sauvegarde, des bandes de sauvegarde, des supports SSD, etc. Il doit être en mesure de proposer des sauvegardes complètes, incrémentales ou différentielles, ainsi qu’une sauvegarde à distance.
En conclusion, il est important de prendre le temps de choisir le bon prestataire de sauvegarde externalisée pour votre entreprise. Assurez-vous que le prestataire offre une solution fiable, réactive et adaptée à vos besoins. Vous pouvez également consulter des tutoriels et des programmes de sauvegarde pour être sûr que vos données sont stockées en toute sécurité. En choisissant le bon prestataire de sauvegarde externalisée, vous pouvez être certain que vos données sont protégées en cas de perte ou de dommage.
Les étapes à suivre pour externaliser sa sauvegarde.
Externaliser sa sauvegarde est une solution rentable et sans tracas pour assurer la protection de ses données. Cependant, il est important de suivre certaines étapes pour s’assurer que la sauvegarde externalisée est correctement mise en place.
A. Identifier les données à sauvegarder.
La première étape pour externaliser sa sauvegarde est d’identifier les données à sauvegarder. Pour cela, il est important de réaliser une analyse des risques pour déterminer les données les plus sensibles. Les données sensibles doivent être clairement identifiées afin de garantir leur protection lors de la sauvegarde.
B. Sélectionner un prestataire.
La deuxième étape consiste à sélectionner un prestataire pour la sauvegarde externalisée. Il est important d’établir un cahier des charges pour définir les fonctions de sauvegarde nécessaires à votre système d’information. Vous pouvez ensuite comparer les offres des différents prestataires pour choisir celui qui convient le mieux à vos besoins.
C. Mettre en place la sauvegarde.
La dernière étape est de mettre en place la sauvegarde. Vous devrez installer les logiciels nécessaires et paramétrer les fréquences de sauvegarde. Il est important de s’assurer que la sauvegarde est automatisée pour garantir que les sauvegardes sont effectuées régulièrement. La sauvegarde existante doit également être sécurisée et protégée par un système de sauvegarde fiable.
Il est important d’activer la sauvegarde et récupération afin de sauvegarder vos données en toute sécurité. Une fois la sauvegarde activée, vous pouvez sauvegarder vos documents, échanges, fichiers de sauvegarde et image disque en toute sécurité. Les sauvegardes sont stockées dans des datacenters sécurisés et les transferts de données sont sécurisés. La copie de sauvegarde est effectuée de manière automatisée et les sauvegardes peuvent être sauvegardées sur différents supports tels que des disques de sauvegarde ou des sauvegardes sur bande.
En somme, externaliser sa sauvegarde est une solution de protection des données rentable et sans tracas. Il est important de suivre les étapes nécessaires pour mettre en place une sauvegarde externalisée efficace. En identifiant les données à sauvegarder, en sélectionnant un prestataire fiable et en mettant en place la sauvegarde correctement, vous pouvez assurer la protection de vos données sensibles en toute sécurité.
Les erreurs à éviter lors de la mise en place de la sauvegarde externalisée.
Lorsque l’on décide d’externaliser sa sauvegarde, il est important de ne pas commettre certaines erreurs qui pourraient mettre en danger la sécurité de vos données. La première erreur à éviter est de ne pas sauvegarder régulièrement. En effet, si vous ne sauvegardez pas vos données souvent, vous risquez de perdre des informations importantes en cas de sinistre ou de panne. Cette négligence peut avoir un impact important sur votre entreprise, notamment en termes de productivité ou de perte de clients.
La deuxième erreur à éviter est de ne pas tester la sauvegarde. Il est essentiel de tester régulièrement la sauvegarde pour s’assurer qu’elle fonctionne correctement et que toutes les données sont bien sauvegardées. Les tests permettent également de vérifier que la sauvegarde est sécurisée et que la récupération des données est possible. Pour cela, il est conseillé de suivre les instructions du logiciel de sauvegarde pour tester la restauration de données et s’assurer que toutes les fonctions de sauvegarde sont opérationnelles.
Il est important de choisir le bon prestataire pour assurer la sauvegarde de vos données. Il est conseillé d’établir un cahier des charges précis pour sélectionner un prestataire qui répond à vos besoins. Il faut spécialement vérifier que l’espace de stockage est suffisant et que les sauvegardes sont effectuées de manière régulière et sécurisée. Il est important de s’assurer que le prestataire dispose d’un système d’information fiable pour protéger vos données sensibles.
Enfin, il est important de mettre en place une stratégie de sauvegarde complète et adaptée à vos besoins. Cette stratégie doit inclure la sauvegarde régulière de tous vos documents importants, y compris les bases de données et les fichiers de sauvegarde, ainsi que la restauration de données en cas de perte. Il est également recommandé d’opter pour une sauvegarde incrémentale pour économiser de l’espace de stockage. Vous pouvez aussi choisir de synchroniser vos données avec un disque dur externe, une clé USB, ou un NAS pour assurer une sauvegarde locale et distante en même temps. Enfin, il est essentiel de choisir un logiciel de sauvegarde performant et fiable pour garantir la sauvegarde de vos données.
Les critères de choix d’un prestataire de sauvegarde externalisée.
Lorsqu’il s’agit de choisir un prestataire de sauvegarde externalisée pour protéger vos données, il est important de prendre en compte plusieurs critères clés. Parmi ces critères, deux d’entre eux se distinguent particulièrement. le prix et la qualité du service.
A. Prix.
- Tarification.
Le premier critère à prendre en compte est le coût de la sauvegarde externalisée. Il est important de comparer les différents prestataires sur le marché pour trouver le plus abordable. Cela dit, il est également essentiel de tenir compte de la qualité du service offert par chaque prestataire.
- Offres promotionnelles.
Il est important de vérifier les offres promotionnelles proposées par les prestataires de sauvegarde externalisée. Ces offres peuvent vous permettre de réaliser des économies significatives, surtout si vous avez besoin d’une solution à long terme.
B. Qualité du service.
- Réactivité.
La réactivité du prestataire de sauvegarde externalisée est un critère clé à prendre en compte. En cas de perte de données ou de dysfonctionnement du service, il est important que le prestataire soit en mesure de réagir rapidement pour restaurer vos données et minimiser les perturbations pour votre entreprise.
- Disponibilité.
La disponibilité du service est un autre critère important à considérer. Il est important de s’assurer que le prestataire de sauvegarde externalisée propose un service qui est disponible en tout temps, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, afin que vos données soient toujours protégées.
D’autres critères peuvent également être pris en compte, tels que la fréquence des sauvegardes journalières ou quotidiennes, le type de support de sauvegarde utilisé SSD, bandes de sauvegarde, etc. le niveau de sécurité et de chiffrement offert, ainsi que les options de restauration et d’archivage disponibles. En fonction de vos besoins spécifiques, vous pouvez également vouloir tenir compte de la compatibilité du prestataire de sauvegarde externalisée avec votre système d’exploitation. Windows, Ubuntu, etc. de la possibilité de faire des sauvegardes manuellement ou via SSH, ainsi que des options de sauvegarde pour les bases de données telles que MySQL ou SQL Server. Enfin, il est essentiel de choisir un prestataire qui peut s’assurer que toutes vos données sont sauvegardées, y compris les répertoires et fichiers critiques, les serveurs, les environnements virtuels tels que VMware et les partitions de disque dur.
La conformité aux normes de sécurité des données.
La conformité aux normes de sécurité des données est un aspect crucial lorsqu’il s’agit de choisir un prestataire de sauvegarde externalisée. Les entreprises doivent s’assurer que leurs données critiques sont stockées en toute sécurité et conformément aux normes de l’industrie.
A. Les normes de sécurité
- ISO 27001.
La norme ISO 27001 est une norme internationale de sécurité de l’information qui établit des exigences pour la mise en place, la mise en œuvre, la gestion et l’amélioration continue d’un système de gestion de la sécurité de l’information SMSI. Les entreprises qui sont conformes à la norme ISO 27001 peuvent garantir que leurs données sont stockées de manière sécurisée.
- RGPD.
Le Règlement Général sur la Protection des Données RGPD est une loi de l’Union européenne qui réglemente la protection des données personnelles des citoyens européens. Les entreprises doivent s’assurer que leurs prestataires de sauvegarde externalisée sont conformes au RGPD afin de garantir que leurs données sont stockées en toute sécurité et conformément à la loi.
B. Les obligations légales.
- Les sanctions encourues.
Les entreprises peuvent encourir des sanctions financières importantes si elles ne sont pas conformes aux normes de sécurité des données. Il est donc important de s’assurer que le prestataire de sauvegarde externalisée est conforme aux normes de sécurité en vigueur pour éviter tout risque de sanction.
- La mise en conformité.
Si une entreprise n’est pas conforme aux normes de sécurité des données, elle doit prendre les mesures nécessaires pour se mettre en conformité. Cela peut prendre du temps et des ressources importantes, ce qui peut être évité en choisissant un prestataire de sauvegarde externalisée qui est déjà conforme aux normes de sécurité des données.
Il est donc important de choisir un prestataire de sauvegarde externalisée qui est conforme aux normes de sécurité des données en vigueur. Les processus de sauvegarde doivent être cryptés et les données stockées dans des datacenters sécurisés. Les sauvegardes doivent être effectuées automatiquement et régulièrement, en utilisant différents supports de sauvegarde pour garantir la redondance. Les supports de sauvegarde doivent être testés régulièrement pour s’assurer de leur fiabilité. Les sauvegardes doivent également être stockées de manière illimitée et être disponibles pour la restauration à tout moment. Un bon prestataire de sauvegarde externalisée fournira également des tutoriels et un support technique pour aider les entreprises à mettre en place une sauvegarde spécifique à leurs besoins.
Les avantages de la sauvegarde externalisée pour les entreprises.
La sauvegarde externalisée est une solution de plus en plus prisée par les entreprises, notamment en raison des avantages qu’elle offre. Dans cet article, nous allons nous concentrer sur les avantages économiques et de sécurité qu’elle offre, ainsi que sur les critères à prendre en compte lors du choix d’un prestataire de sauvegarde externalisée.
A. Économies de coûts.
- Comparaison avec une sauvegarde interne.
La sauvegarde classique, qui consiste à stocker les données sur un serveur personnel ou sur disque dur externe, peut sembler économique à première vue. Cependant, elle peut s’avérer coûteuse à long terme. En effet, elle nécessite un investissement initial important en termes de matériel et de logiciels, ainsi que des coûts de maintenance réguliers. De plus, les mises à jour et les mises à niveau peuvent entraîner des coûts supplémentaires. En revanche, la sauvegarde externalisée permet de faire des économies significatives sur les coûts d’investissement initial et de maintenance, car elle est prise en charge par le prestataire de service. Les coûts sont généralement calculés en fonction du volume de données sauvegardées, ce qui permet une plus grande flexibilité et une meilleure maîtrise des coûts.
- Coûts indirects.
Les coûts indirects associés à la sauvegarde interne peuvent également être élevés. Par exemple, la gestion des sauvegardes peut prendre du temps et des ressources, ce qui peut réduire la productivité des employés. De plus, en cas de panne de matériel ou de crash système, la récupération des données peut être très coûteuse et prendre beaucoup de temps. Avec la sauvegarde externalisée, ces coûts indirects sont considérablement réduits. Le prestataire de service se charge de la gestion des sauvegardes et de la récupération des données en cas de panne, ce qui permet aux employés de se concentrer sur leur travail et de gagner en productivité.
B. Amélioration de la sécurité.
- Protection contre les cyberattaques.
La sécurité informatique est un enjeu majeur pour les entreprises, quel que soit leur taille. Les cyberattaques sont de plus en plus fréquentes et sophistiquées, et peuvent causer des dommages importants aux données de l’entreprise. La sauvegarde externalisée offre une protection accrue contre les cyberattaques, car les données sont stockées dans des datacenters sécurisés et protégés par des mesures de sécurité avancées. Les prestataires de services de sauvegarde externalisée utilisent souvent des technologies de pointe, telles que le chiffrement, pour protéger les données contre les pirates informatiques.
- Réduction des risques liés aux erreurs humaines.
Les erreurs humaines sont une autre source de risque pour les données de l’entreprise. Les employés peuvent supprimer accidentellement des fichiers importants, ou effectuer des opérations de sauvegarde incorrectes. La sauvegarde externalisée peut aider à réduire ces risques, car elle est souvent automatisée et supervisée par des experts. Les prestataires de services de sauvegarde externalisée peuvent également mettre en place des fonctions de sauve.
FAQ
Q: Qu’est-ce que la sauvegarde externalisée ?
R: La sauvegarde externalisée consiste à confier la sauvegarde et la protection des données à un prestataire de services de sauvegarde tiers, plutôt que de le faire en interne. Les données sont stockées sur des serveurs distants et accessibles en ligne.
Q: Quels sont les critères à prendre en compte lors du choix d’un prestataire de sauvegarde externalisée ?
R: Les critères de choix d’un prestataire de sauvegarde externalisée incluent le prix, la qualité du service, la conformité aux normes de sécurité des données et la réputation du prestataire.
Q: Comment la sauvegarde externalisée peut-elle aider à économiser des coûts pour une entreprise ?
R: Comparée à une sauvegarde interne, la sauvegarde externalisée peut être moins coûteuse, car elle n’exige pas d’investissements en équipements, de formation ou de personnel. De plus, elle permet de réduire les coûts indirects liés aux interruptions de service ou aux pertes de données.
Q: Comment la sauvegarde externalisée améliore-t-elle la sécurité des données ?
R: La sauvegarde externalisée offre une protection contre les cyberattaques et réduit les risques liés aux erreurs humaines. Les données sont stockées sur des serveurs distants sécurisés, protégées par des mesures de sécurité informatique de haut niveau.
Q: Quelles normes de sécurité des données un prestataire de sauvegarde externalisée doit-il respecter ?
R: Un prestataire de sauvegarde externalisée doit respecter les normes de sécurité telles que ISO 27001 et RGPD pour garantir la sécurité des données de l’entreprise.
Q: Comment fonctionne la sauvegarde externalisée ?
R: La sauvegarde externalisée consiste à envoyer des données de l’entreprise à un serveur distant pour qu’elles soient sauvegardées et stockées. Les sauvegardes peuvent être effectuées manuellement ou automatiquement, avec des sauvegardes régulières et des restaurations en cas de besoin.
Q: Quels types de données peuvent être sauvegardés en utilisant une solution de sauvegarde externalisée ?
R: Les sauvegardes externalisées peuvent sauvegarder différents types de données, y compris des fichiers, des répertoires, des images disque, des serveurs, des machines virtuelles, des postes de travail, des bases de données SQL Server, des données Exchange et bien plus encore.
Q: Comment choisir la fréquence de sauvegarde ?
R: La fréquence de sauvegarde dépend de la criticité des données et de la quantité de données à sauvegarder. Les sauvegardes peuvent être effectuées quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement, selon les besoins de l’entreprise.
Q: Comment les données sauvegardées sont-elles stockées ?
R: Les données sauvegardées sont stockées sur des serveurs distants sécurisés, et peuvent être stockées sur différents supports tels que des disques durs, des bandes de sauvegarde, des supports de stockage de sauvegarde