Les données numériques sont de nos jours très importantes au sein des entreprises, quelles qu’en soient leur taille et leur activité professionnelle. Selon les habitudes de travail, elles peuvent être plus ou moins vastes : documents de la suite bureautique (textes, feuilles de calcul, présentations), emails, factures, données comptables, inventaire, images, enregistrements audio ou vidéo, bases de données, etc. La numérisation des données de la société favorise une meilleure performance si elle est accompagnée de bonnes stratégies. Elle accélère les prises de décision grâce au partage de fichiers rapide et permet ainsi l’atteinte des objectifs métiers.

Il est donc important de bien protéger les données de votre entreprise en utilisant une solution de stockage adéquate. À l’heure du Cloud, plusieurs sociétés se maintiennent encore au NAS pour stocker leurs données en interne. Ce dernier est également toujours populaire chez les particuliers. Il permet en effet une totale maitrise des données et photos stockées tout en assurant des coûts moins élevés.

Cependant, il est aujourd’hui recommandé pour les professionnels de se tourner vers un serveur Cloud pour le stockage de données sensibles ou non. Sécurité, facilité d’utilisation, flexibilité de l’espace de stockage, possibilité de sauvegarde de données, de nombreuses raisons font du stockage en ligne la meilleure solution par rapport au serveur NAS.

Serveur NAS et stockage en ligne : de quoi s’agit-il ?

Pour mieux comparer le stockage Cloud et le serveur NAS, tout d’abord il est important de comprendre et de différencier ces deux solutions.

1. Serveur NAS : Définition

Le NAS, ou Network Attached Storage, est un serveur de stockage de données qui se connecte au réseau local LAN de votre entreprise de manière autonome via une connexion Internet. Il est particulièrement très prisé par les professionnels pour son rapport prix/performances, son évolutivité et ses multiples fonctionnalités. Il est aussi largement adopté par les particuliers afin de conserver leurs fichiers volumineux, par exemple des photos, vidéos, des films ou séries.

• De quoi se compose un périphérique NAS ?

Fonctionnant comme un disque dur externe, il est constitué d’un boîtier NAS qui comprend un ou plusieurs emplacements, appelés des baies, à l’intérieur desquels sont logés des disques durs. L’ensemble est complété par un câble d’alimentation, un ventilateur, un processeur, de la mémoire RAM et une carte mère.Le nombre de baies varie en fonction de vos besoins d’espace de stockage. Plus il y a de baies, plus vous avez la possibilité d’installer de disques durs dans le NAS. Le nombre de baies dépend également de la configuration que vous souhaitez en termes de sécurisation des données. Avec 2 baies ou plus, un NAS peut apporter de la sécurité à votre système de stockage de données en réseau en mettant en place une technologie qu’on appelle RAID (RedundantArrays of InexpensiveDisks) qui apporte de la redondance à vos données. Ainsi, si un disque-dur tombe subitement en panne, vos fichiers sont toujours disponibles sur les autres disques pour une continuité d’activité.

• À quoi sert le NAS ?

Le NAS permet de stocker, de sauvegarder et de sécuriser tous types de données dans un emplacement central. Il facilite ainsi l’accès à vos fichiers à tout moment depuis n’importe quels appareils : ordinateur, tablette ou smartphone.Outil pratique pour favoriser le travail en équipe et le partage des données, le NAS offre également à vos collaborateurs de travailler à plusieurs sur un document et de synchroniser les fichiers entre les différents postes de travail. Une variété de fonctionnalités sont par ailleurs disponibles, comme l’archivage des données, la sauvegarde locale pour une reprise de données rapide, le suivi des images de vos caméras de télésurveillance, l’hébergement d’une infrastructure de bureau virtuel, de sites Web et des adresses email, ou encore le téléchargement des fichiers torrent.

• Quels sont les avantages du NAS ?

De nombreuses entreprises de toute taille et de nombreux secteurs d’activité choisissent pour les solutions NAS à cause de leur stockage efficace, leur évolutivité et leur coût pas cher. En effet, le NAS est souvent programmé pour une utilisation bien définie afin d’assurer les meilleures performances. Il peut être, par exemple, destiné pour le stockage de Big Data ou de contenus multimédias. Si votre activité évolue tout comme vos données à stocker, il suffit d’ajouter des disques durs dans les baies de votre NAS pour augmenter sa capacité de stockage. Cela se fait sans remplacement des serveurs, ni désactivation du réseau. Comparé à d’autres serveurs, il permet un accès rapide à vos données via tous les périphériques en réseau. Le NAS est aussi facile à installer au sein de votre entreprise, à configurer et à gérer. Les données stockées sont la plupart du temps protégées par un mot de passe. Mais vous avez également la possibilité de paramétrer différents profils d’utilisateurs afin de personnaliser les droits d’accessibilité à chacun, par exemple lecture et modification ou uniquement lecture.

• Quels sont les limites du NAS et comment y remédier ?

Même si le NAS apparait comme une excellente solution de stockage de données, il comporte néanmoins des limites. Avec son système de stockage qui s’appuie sur des disques durs, il risque d’être submergé si plusieurs personnes l’utilisent en même temps. Le NAS n’offre pas également de garantie de service de stockage. Les données stockées peuvent malheureusement subir un décalage, un manque et des pertes. Il n’est donc pas très fiable pour stocker des données stratégiques.

Pour surmonter ces limites, vous avez le choix entre : investir dans d’autres périphériques NAS ou bien migrer vos données dans un stockage en ligne (Cloud). La première solution vous permet d’augmenter la capacité de stockage de votre serveur en réseau, ce qui se traduit par une meilleure performance. Cependant, elle est coûteuse et ne résout pas le problème de sécurité des données. Aujourd’hui, il est vivement conseillé pour les entreprises de se tourner vers les services de stockage dans le Cloud.

2. Stockage Cloud : Définition

Le stockage Cloud ou stockage en nuage se présente comme un service de stockage externalisé proposé par un fournisseur spécialisé. Basé sur les technologies du Cloud computing, il permet d’envoyer une copie de vos données d’entreprise sur des serveurs hébergés dans des datacenters distants via une connexion Internet. Vous pouvez ainsi accéder à vos fichiers à tout moment, que ce soit par le biais d’un navigateur web ou d’une application mobile dédiée. Généralement, vos données sont répliquées sur plusieurs serveurs de stockage indépendants afin qu’elles restent toujours disponibles, même en cas de panne ou autre souci sur un des serveurs.

Le stockage en ligne permet de sécuriser les données importantes de votre entreprise. Vous pouvez y accéder depuis n’importe quel appareil connecté à internet : tablette, iPad…, smartphone sous Androïd, Windows phone, iPhone, ordinateur de bureau ou portable… Il existe quatre principaux modèles de Cloud : le Cloud public, le Cloud privé, le Cloud hybride et le multicloud.

Ces dernières années, le nombre de prestataires de service Cloud n’a fait qu’augmenter, ce qui l’a rendu accessible aussi bien aux entreprises qu’aux particuliers. Il est devenu difficile de décider sur le choix de stockage en ligne pour ses fichiers et dossiers. Chaque fournisseur propose en effet des fonctionnalités et des tarifs différents. Selon vos besoins en matière d’espaces de stockage et de vos contraintes budgétaires, vous pouvez trouver l’offre adéquate. Les pionniers du secteur sont actuellement Dropbox Pro, Google Drive, OneDrive de Microsoft, iCloud Drive d’Apple et AWS d’Amazon.

Pourquoi remplacer votre NAS interne par une solution de stockage en ligne ?

Le NAS et le Cloud disposent chacun de leurs points forts et points faibles. Cependant, quelques avantages jouent en faveur du stockage en ligne, notamment en termes de sécurité, de facilité d’utilisation, de flexibilité et des sauvegardes de données.

• Une sécurisation optimale des données

L’externalisation du stockage est une excellente solution pour stocker vos données en toute sécurité, à condition bien sûr que vous trouviez un fournisseur sérieux et fiable. Il doit respecter exactement les exigences du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). Le stockage interne sous serveur NAS est aussi vulnérable en cas de sinistre naturel frappant vos locaux d’entreprise, par exemple un incendie ou une inondation. Si les dommages causés à la structure du périphérique NAS sont importants, il se peut que vous n’arriviez plus à récupérer vos données après une maintenance. Du fait de leur stockage dans un data center hors site, les données dans le Cloud sont protégées des catastrophes naturelles.

Les solutions de stockage en ligne sont aussi moins susceptibles d’être victime d’une attaque grâce aux nombreux dispositifs de sécurité mis en place par le fournisseur. Elles intègrent nativement des fonctionnalités de backup. Ainsi, en cas d’infection par un virus malveillant ou d’une suppression involontaire, vous pouvez restaurer la dernière version du document perdu dans un bref délai.

• Une prise en main simple et rapide

Le stockage en ligne est une solution clé en main utilisable immédiatement. Avec un NAS, il vous faut d’abord acquérir les matériels nécessaires, tels que le boitier et les disques durs. L’embauche d’un informaticien spécialisé est aussi nécessaire pour maintenir régulièrement la fonctionnalité de l’installation. Le Cloud vous libère de toutes les tâches de maintenance, de contrôles de sécurité et de gestion des sauvegardes. Elles sont toutes à la charge de l’entreprise de stockage.

Toutes les fonctionnalités utiles pour une gestion efficace de vos données sont mises à votre disposition sur le portail Cloud. Ce dernier est accessible grâce à un navigateur Web ou en installant le logiciel Cloud dédié sur votre appareil. Sa prise en main ne demande aucune connaissance technique particulière, mais s’acquiert avec le temps. Vous bénéficiez d’un accès illimité à vos fichiers de travail, que ce soit via une tablette, un smartphone ou un ordinateur, de n’importe où, à l’aide d’une bonne connexion Internet. La configuration des droits d’accès aux documents est plus facile. En optant pour le stockage dans le nuage, on peut dire que votre entreprise gagne une réduction considérable de la charge de travail.

• Une flexibilité selon vos besoins d’activité

Les fournisseurs d’espace de stockage Cloud proposent désormais à leurs clients des offres adaptables selon les besoins de leur activité. Ainsi, quel que soit le volume de vos données à stocker, vous pouvez facilement trouver la solution de sauvegarde en ligne adéquate. Vous n’avez qu’à passer à un abonnement supérieur ou inférieur pour profiter d’une offre payante correspondante au développement de votre entreprise, sans dépense superflue. En revanche, avec un serveur NAS, vous êtes obligé d’investir dans l’achat et l’installation de nouveaux disques durs pour étendre la capacité de stockage du dispositif. Cela représente un coût de temps et d’argent relativement important.

• Des performances très élevées

Les serveurs NAS peuvent se connecter directement à vos postes de travail via WiFi ou câble Ethernet. Leur utilisation assure ainsi une accessibilité ou une restauration de données plus rapide, même pour les fichiers très volumineux. Toutefois, le stockage sur le Cloud est aussi apte à vous offrir des performances très convenables ainsi qu’une vitesse de stockage rapide, à condition que vous disposiez d’une bonne connexion Internet. Mais la vitesse peut aussi être inférieure puisque la plupart des applications de stockage Cloud n’utilisent pas le maximum de bande-passante afin d’éviter la saturation de la connexion Internet de l’utilisateur.

• Un partage collaboratif des documents stockés

La plupart des dispositifs NAS internes n’autorisent pas le partage de fichiers entre les collaborateurs de l’entreprise. Or, c’est une fonctionnalité actuellement très utile pour améliorer la productivité des employés. Les solutions Cloud vous permettent d’envoyer aisément des documents aux personnes qui en ont besoin grâce à un simple lien. Ces dernières peuvent non seulement visualiser les contenus, mais également les modifier si nécessaire, selon le droit d’accès accordés. Tous les changements apportés sur les documents sont ensuite automatiquement synchronisés et répertoriés pour assurer une meilleure traçabilité. Avec un serveur NAS, le retracage des actions effectuées sur un dossier est assez compliqué. En fait, l’accès aux informations requiert d’habitude l’intervention d’un spécialiste, qui n’est pas forcément disponible au moment opportun.

• Une solution économique tant en temps qu’en argent

L’investissement dans un NAS interne implique des frais d’achat de matériel plus ou moins coûteux selon l’espace de stockage souhaité. Par ailleurs, il faut également débourser plus d’argent pour l’installation de la structure et les entretiens réguliers (administration et mis à jour du système). Le choix d’une solution de stockage en ligne est une meilleure alternative économique. Vous n’avez qu’à réaliser une comparaison des nombreux fournisseurs de services Cloud sur le marché pour dénicher le prestataire qui offre l’abonnement avec un excellent rapport qualité-prix. Si vous n’avez besoin que quelques Go d’espace de stockage Cloud, sachez que la plupart des fournisseurs proposent une offre gratuite avec une limite de stockage.

Conclusion

Le NAS et le Cloud sont deux solutions différentes pour le stockage des données de votre entreprise. Le NAS est un serveur de fichiers indépendant connecté à votre réseau local. De son côté, le Cloud permet le stockage en ligne de vos fichiers sur des serveurs distants, via un prestataire. C’est alors ce dernier qui se charge de la maintenance des serveurs, tandis que vous ne pensez qu’aux transferts de vos données. Après comparaison de ces deux solutions, on peut dire que le Cloud devance largement le serveur NAS. Il permet de conserver vos données en toute sécurité, tout en assurant une grande flexibilité et des performances élevées. Les services Cloud vous autorisent également à partager des documents et des dossiers avec vos collaborateurs par simple génération de lien. Et concernant le coût, vous ne payez que les ressources dont vous utilisez.