Un service de stockage en ligne permet de bénéficier d’un espace disponible via le réseau internet pour conserver différents types de données. Il s’agit d’une solution permettant de stocker des documents et informations importantes afin de les rendre accessibles à distance. La mise en place de ce dispositif vous permet d’accéder à vos fichiers partout et à n’importe quel moment.

Qu’est-ce que le stockage en ligne ?

Le stockage en ligne est un modèle de stockage de données informatiques qui se base sur les technologies du cloud computing. Ce type de service permet d’enregistrer vos fichiers sur des serveurs de stockage en nuage accessibles via la toile. Les données stockées sont ainsi opérationnelles depuis n’importe quel périphérique connecté à internet.

Mais qu’est-ce que le cloud computing ? Appelé encore informatique en nuage, ce terme désigne les services hébergés proposés par un prestataire tiers. Les utilisateurs bénéficient de différents types de services en ligne fournis via le Cloud tels que : mis en réseau, logiciel, serveur et bien entendu le stockage en ligne. On parle de dématérialisation d’infrastructures informatiques dont l’objectif est de disposer des ressources nécessaires sans avoir le matériel sur site. En tant que solution d’accès à distance, il s’agit d’une alternative de choix aux dispositifs de stockage locaux comme les serveurs internes, les disques durs, les clés USB. Le cloud computing permet d’accéder à la demande et à plusieurs endroits simultanément à des ressources informatiques partagées.

Utilisé aussi comme un système de sauvegarde en ligne, le stockage cloud permet aux entreprises de sécuriser des dossiers ou des informations critiques. Toutefois, il est important de préciser qu’il ne s’agit pas d’une solution de sauvegarde à proprement parler, mais plutôt de synchronisation. En effet, sa fonction principale consiste à assurer un accès continu à un espace de stockage cloud et permettre le partage des données entre plusieurs utilisateurs ou appareils.

Comment fonctionne le stockage en ligne ?

Le stockage en ligne ou stockage cloud est une solution qui permet d’externaliser les aspects touchant à la conservation des données de l’entreprise. Les serveurs distants permettant d’héberger les fichiers sont proposés à la location par les prestataires. La plupart des fournisseurs facturent les services en fonction de la capacité de stockage mise à la disposition du client, ainsi que la bande passante pour les transferts des données.

En recourant à un service de stockage en ligne, une entreprise n’a plus besoin d’investir dans des dispositifs de stockage et de conserver leurs données en interne. Elle dispose d’un espace de stockage en ligne, de taille variable et accessible à tout moment, en souscrivant à un abonnement mensuel ou annuel. Les documents, fichiers et autres documents stockés peuvent être édités et partagés avec d’autres utilisateurs. Chaque utilisateur a la possibilité de collaborer avec les autres membres pour envoyer et réceptionner les fichiers quel que soit l’appareil utilisé. Les modifications de fichiers effectués sont enregistrées automatiquement et directement en temps réel.

Les données stockées sur le cloud sont disponibles 24h sur 24 et peuvent être consultées sur tous types d’appareils connectés à internet. L’accès se fait en général via des interfaces web en utilisant une connexion internet sécurisée. En effet, tous les utilisateurs doivent procéder à une authentification et les données transférées sur les serveurs sont chiffrées.  En somme, un service de stockage en ligne permet donc de stocker, synchroniser et protéger vos fichiers pour pouvoir y accéder à n’importe quel moment et en tous lieux.

Pourquoi recourir au stockage de données en ligne ?

Mis à part la conservation des fichiers dans le cloud, un autre intérêt majeur de recourir à un service de stockage dans le cloud est d’assurer une meilleure accessibilité à vos données. Ces dernières peuvent être consultées ou modifiées depuis tous les dispositifs connectés au web : ordinateur bureautique, pc portable, smartphone, ipad…. À noter que le stockage cloud fonctionne quel que soit le système d’exploitation qui fait tourner l’appareil : windows, macos android, Ios, Ubuntu… Quand une modification est réalisée sur un fichier, celle-ci est visible sur les autres périphériques. Il en est de même lorsqu’un utilisateur ajoute ou supprime des données.

Opter pour un système de stockage cloud permet à une entreprise de centraliser ses données dans un espace en ligne dédié. Ce dernier est supporté par les serveurs du prestataire et a pour avantage d’assurer la gestion d’un flux de données conséquent.

Grâce à la synchronisation de fichiers, le stockage en ligne est devenu un outil incontournable permettant de favoriser le partage de données et le travail collaboratif en ligne. Cette solution permet de transférer rapidement et en toute simplicité des données importantes à un collaborateur ou à un partenaire externe. Différentes sortes de données peuvent être stockées en ligne par le biais du cloud computing : courriers électroniques, fichiers de différents formats (Word, Excel, PDF…) appli, images ou vidéos. Concrètement, il suffit d’ouvrir un navigateur ou bien d’installer une application spécialisée pour accéder à vos fichiers tout le temps et partout. Pour un dirigeant, le stockage en ligne des données permet de gérer son entreprise à distance. À partir d’un appareil mobile connecté, il peut accéder aux fichiers et données dont il a besoin pour faire un devis, consulter son catalogue, finaliser un contrat ou prendre des décisions.

Un service de stockage en ligne peut aussi servir de solution pour sauvegarder les données de votre entreprise. Étant donné que les données sont transférées sur le serveur de stockage du fournisseur, hors des locaux de l’entreprise, celles-ci sont protégées contre les incidents naturels : inondation, incendie ou autres sinistres. Pour anticiper tout risque de piratage, privilégiez des solutions de stockage qui disposent d’un système de cryptage que ce soit lors de la synchronisation ou durant la conservation de vos données sur le cloud. D’autre part, il est toujours conseillé de garder une copie de vos données dans d’autres datacenters au cas où un incident surviendrait au niveau du serveur dédié mis à votre disposition par le prestataire. D’autant plus qu’un service de stockage comporte moins de fonctionnalités avancées par rapport à une véritable solution de sauvegarde en ligne : automatisation des sauvegardes, historique des fichiers, récupération des données.

Quels sont les différents types de stockage cloud ?

En fonction de ses besoins, une organisation peut choisir d’utiliser l’un de ces trois principaux types de stockage cloud : cloud public, cloud privé et cloud hybride.

Cloud public

On parle de cloud public pour désigner des services informatiques fournis sur l’internet public par un prestataire tiers.  Gratuits ou payants, les services du cloud public peuvent être utilisés par toutes les personnes qui s’y intéressent. Pour ce mode de stockage, les ressources informatiques sont stockées sur un serveur mutualisé. Ce qui veut dire que le serveur dédié est mutualisé entre plusieurs clients : espace de stockage partagé. À titre d’exemple, Amazon, Google, Microsoft ou encore Apple comptent les entreprises les plus connues en matière de services clouds publics. Le cloud public permet de réduire les coûts étant donné qu’il supprime les frais liés à l’achat et à la maintenance des infrastructures. De plus, les plateformes donnent la possibilité aux utilisateurs d’augmenter leur capacité de stockage en cas de besoin. Enfin, ce type de stockage cloud a l’avantage d’être plus facile et rapide à déployer.

Cloud privé

Contrairement au cloud public, le cloud privé permet de bénéficier d’une infrastructure qui est dédiée uniquement à une seule organisation. Pour ce type de cloud, la gestion des systèmes peut se faire en interne ou réaliser par un prestataire de service. Le cloud privé est un mode de stockage qui a l’avantage d’assurer un niveau de sécurité des données élevé. En effet, les ressources stockées sont disponibles seulement pour les utilisateurs autorisés. En général, le modèle de stockage utilisant des clouds privés est choisi par les organisations qui ont des exigences de sécurité strictes. Il constitue un moyen plus sûr de protéger leurs informations et leurs données sensibles.

Cloud hybride

Le cloud hybride est un modèle de stockage en ligne apprécié par de nombreuses organisations pour sa flexibilité. Comme le laisse penser son nom, il s’agit d’une combinaison de clouds publics et de clouds privés. Cette solution cloud permet de partager les données entre les deux systèmes pour en tirer la meilleure partie. Par exemple, le cloud public peut être utilisé pour partager un catalogue produits ou autres fichiers non sensibles, alors que le cloud privé servira à stocker les données critiques pour minimiser les risques de piratage.

Quels sont les trois grands types de services de cloud computing ?

Les fournisseurs cloud proposent différents types de services de cloud computing

Infrastructure as a Service (IaaS)

L’infrastructure en tant que service est une solution qui permet d’externaliser l’intégralité du système informatique de l’entreprise qui sera hébergé par le prestataire. En recourant à ce service de cloud computing, vous pouvez accéder en ligne aux ressources informatiques telles que le matériel virtuel ou dédié, la mise en réseau ainsi que le stockage en ligne. Grâce à l’IaaS, vous bénéficiez d’une ressource matérielle flexible qui peut être ajustée en fonction de vos besoins en matière de traitement ou de stockage. Cette technologie est particulièrement adaptée pour les entreprises qui ne souhaitent pas investir dans un matériel informatique couteux. Elle convient également pour les organisations qui ne disposent de moyens suffisants pour en assurer la maintenance. En effet, c’est le prestataire qui prend en charge la gestion et la maintenance de ces ressources de pointe. Ce type de service vous permet d’accéder à toutes vos données informatiques tout le temps et partout.

Plateform as a Service (PaaS)

La plateforme en tant que service est une solution permettant de disposer d’environnements virtuels optimisés qui sont généralement utilisés pour développer des applications. Prenant en charge des langages de programmation complexes, le PaaS donne la possibilité de concevoir des applications personnalisées sur le web sans avoir à construire et à maintenir l’infrastructure nécessaire à leur développement.

Software as a Service (Saas)

Le logiciel en tant que service est une solution permettant d’utiliser des applications accessibles via le réseau internet à partir d’une interface web. Ce service de cloud computing convient pour les entreprises qui n’ont pas de budget suffisant pour installer une solution logicielle en mode licence. La maintenance et la mise à jour du logiciel sont prises en charge par le fournisseur SaaS.

Quels sont les avantages de stocker les données dans le cloud ?

Les services de stockage en ligne constituent une solution simple pour accéder à vos données informatiques tout le temps et partout. Ce type de service permet de stocker des documents et fichiers sur des serveurs de stockage accessibles via le réseau internet. D’autre part, le stockage cloud est un modèle permettant d’accéder à la demande à des ressources informatiques partagées pour favoriser le travail collaboratif.

Le principal avantage de conserver vos données dans le cloud réside dans la simplicité de cette solution de stockage en ligne. Vous n’avez pas à vous soucier des aspects techniques tels que le backup par exemple. C’est le fournisseur cloud qui est responsable de la gestion des infrastructures informatiques et qui se charge de la sécurisation et de la protection des données. Un autre intérêt majeur à recourir à un service cloud réside dans la disponibilité des données. Les datas enregistrées dans le cloud sont disponibles partout et à n’importe quel moment. Il suffit de se connecter à internet et d’ouvrir un navigateur web pour accéder à vos données. D’autre part, faire le choix d’une solution de stockage des données dans le cloud permet de minimiser le coût. Le fournisseur de services peut diminuer le tarif lorsque le nombre de clients augmente.

Comment choisir un service de stockage de données en ligne?

Pour bien choisir un service de stockage en ligne de données, il convient de prendre en compte différents critères propres à votre organisation. Parmi les critères essentiels figurent le volume de données à stocker sur le cloud, le nombre d’utilisateurs et de périphériques et les types de fichiers à conserver (courriers électroniques, images, vidéos, PDF…) Il est important de rappeler que la vitesse de transfert des données dépend de la bande passante disponible en upload.

Des espaces de stockage en ligne gratuits sont disponibles sur le cloud comme ceux proposés par les fournisseurs comme Dropbox, One Drive ou encore Icloud. Néanmoins, les espaces mis à disposition sont limités et la taille des données à stocker devient de plus en plus importante. Nombreuses sont les entreprises qui ont besoin de partager des fichiers volumineux, avec des accès rapides. Si ces offres gratuites peuvent se révéler pratiques pour des missions opérationnelles qui n’impliquent pas de données sensibles, il faut préciser qu’elles ne sont pas parfaitement adaptées à une utilisation professionnelle.

Selon la taille de votre entreprise et ses ressources informatiques, vous pouvez également envisager de créer votre propre stockage en ligne. Dans ce cas de figure, il n’est pas nécessaire de passer par un fournisseur. Ce qui veut dire que c’est à vous de prendre en charge la gestion du matériel et de l’infrastructure.  Le meilleur moyen de créer un stockage en ligne performant et adapté est d’étudier les fonctions proposées par les fournisseurs et d’identifier vos besoins.

D’autre part, si vous avez besoin de fonctionnalités avancées en plus du stockage, de l’archivage et de la synchronisation des données, c’est vers des espaces de sauvegarde cloud qu’il faudra vous tourner. Ce type de service propose l’automatisation et le chiffrement des données critiques et convient pour sauvegarder des infrastructures complètes.

Conclusion

Recourir à un service de stockage en ligne est devenu incontournable pour les entreprises, que ce soit pour simplifier l’accès aux données informatiques tout le temps et partout, favoriser le partage des fichiers, que pour synchroniser les dossiers et autres informations importantes