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Le stockage de données en ligne peut correspondre à de nombreux types de profils. Que ce soit pour un particulier, une petite structure ou un grand groupe, le stockage en ligne peut avoir beaucoup d’avantages. Vous souhaitez pouvoir partager vos fichiers sur vos différents appareils ? Les fonctions de synchronisation et de partage des clouds sont sûrement ce qui fait leur force : avoir les dernières informations disponibles presque instantanément. Même si les avantages de ces modes de stockage ne sont plus à prouver, certaines solutions de stockage sont plus indiquées que d’autres en fonction de votre profil et de votre besoin.
Les petites et moyennes entreprises ont souvent des besoins un peu moindres en termes de stockage que de plus grosses structures. Cela dépendra bien sûr du domaine d’activité de l’entreprise, des documents qu’elle a à produire et conserver, etc.
Cela dit, le cloud peut représenter une solution intéressante sur ce type d’entreprise. En effet, il apporte de nombreux avantages.
Tout d’abord, la sauvegarde en ligne s’automatise et se synchronise facilement. L’arborescence de fichiers peut même être copiée localement sur votre ordinateur, afin de vous créer un repère pratique à utiliser.
Très intuitive, l’utilisation de cet outil se fait de la même façon qu’un dossier standard sur votre disque, ce qui simplifie la prise en main.
L’espace de stockage offert par la plupart des grands fournisseurs les plus courants (OneDrive, Dropbox, iCloud si vous êtes utilisateur d’un iPhone par exemple) est largement suffisant pour vous permettre de stocker la plupart de vos documents utiles.
Pour choisir quelles solutions de sauvegarde en ligne gratuite sont envisageables pour une entreprise, vous pouvez comparer les plus répandues : OneDrive, iCloud, Dropbox, Google Drive, etc. Observez entre autres les différences sur les fonctions de modification, la taille, la synchronisation avec les disques, etc.
La sauvegarde en ligne deviendra vite un pan primordial de votre stratégie de gestion de l’information. La taille de vos dossiers et fichiers risque rapidement de dépasser les espaces offerts sur la plupart des supports de stockage en ligne.
Il sera alors judicieux d’envisager une extension de ce stockage. Celles-ci seront souvent payantes. En vous tournant vers une solution professionnelle pour le stockage de vos documents, vous vous assurez une certaine tranquillité : vous disposerez de nombreuses garanties, surveillances et copies de sauvegardes sur des serveurs externes.
Les plus grosses entreprises auront, forcément, de plus gros besoins en termes d’espaces de stockage, de vitesse de synchronisation, de stabilité, etc. Cela va de pair avec le fait d’avoir tout simplement plus d’employés.
De plus, la gestion des droits d’accès à certains dossiers partagés doit être assez fine : souvent, certains postes hiérarchiques devront pouvoir accéder plus facilement à certaines données stratégiques. Il faut donc pouvoir être accompagné d’un réel administrateur système.
Forcément, la plupart des solutions gratuites seront donc rapidement limitées pour une grosse entreprise. Il faudra alors plutôt miser sur des offres au prix attractif en négociant justement sur le grand nombre d’utilisateurs et les besoins importants.
Une solution professionnelle de sauvegarde en ligne semble la plus appropriée pour ce type de structure, par conséquent. Mieux accompagné, vous bénéficierez également d’avantages qu’on ne retrouvera pas forcément ailleurs :
Ces solutions pourront être composées presque sur mesure, en fonction de votre besoin.
Pour ce qui est d’un usage plus personnel, le cloud peut s’avérer être très utile et pratique. Les solutions sont parfois directement proposées pour aller avec les différents appareils les plus utilisés au quotidien (ordinateur, tablette, smartphone). Par exemple, si vous utilisez l’iPhone, il y a de fortes chances que vous soyez déjà utilisateur de l’iCloud.
Les besoins d’une personne sont souvent un peu moindres. Les clouds gratuits proposent généralement un espace de stockage suffisant pour sauvegarder quelques documents de base. Le partage entre utilisateurs se fait dans la sphère privée : amis ou famille.
Il y a aussi moins de risques liés aux infections de virus ou autres logiciels malveillants, surtout si vous avez utilisé un système d’authentification forte en parallèle.
Les clouds proposés par les grands fournisseurs (par exemple Dropbox, Google Drive, OneDrive, iCloud, etc.) sont plus abordables pour un particulier.
En effet, il est souvent déjà utilisateur des supports qui vont avec ces offres : iPhone, Gmail, Suite office pour n’en citer que quelques-uns. Le fait que ces applications soient disponibles à la fois sur ordinateur, tablette ou téléphone est un grand plus pour faciliter l’utilisation quotidienne.
Enfin, ces offres sont attractives puisqu’elles démarrent par une version gratuite de l’outil.
Ainsi, elles sont souvent les solutions privilégiées par les particuliers. Elles leur permettent de partager un espace de stockage en ligne facile d’accès et intuitif. Ce stockage disposant d’une taille correcte pour conserver la plupart des fichiers et prendre en compte leur modification directement sur navigateur.
Là où il faut faire un peu plus attention, c’est lorsqu’on se met à utiliser un cloud pour le stockage de données personnelles en ligne. L’utilisation de solutions OneDrive, Dropbox ou iCloud n’est pas sans risque : il est tout à fait possible de perdre des dossiers ou fichiers lors de la mise en ligne, à la suite d’une fausse manipulation.
Heureusement, la synchronisation due à la sauvegarde en ligne évite souvent cet écueil. Il faudra aussi redoubler de vigilance pour ne pas se faire pirater son compte, au risque de voir des données personnelles et confidentielles tomber entre de mauvaises mains.
Les solutions de stockage en ligne sont donc adaptées à de nombreux types de profils, que vous soyez un particulier, une petite entreprise ou une plus grosse structure. Les limites d’une solution gratuite pourraient être vite atteintes pour une entreprise, dont les besoins sont généralement plus importants et vont croissant en fonction du nombre d’utilisateurs. D’autres facteurs peuvent faire varier ce besoin : le domaine d’activité entre autres. En fonction du besoin, il pourra être judicieux de basculer sur une solution de sauvegarde en ligne professionnelle, afin de conserver ses données en toute sécurité.